jueves, 29 de marzo de 2012

RECEPCIÓN DE MERCANCÍA EN EL ALMACEN

RECEPCIÓN DE MERCANCÍA EN EL ALMACEN
El almacenista Recibe del proveedor la mercancía en almacén y verifica contra la orden
de compra y factura lo siguiente:
- Producto (especificaciones, estado)
- Cantidad
- Precio
Si se cumplen los requisitos de entrega, sella la factura original y copia.
Entrega factura y orden de compra original al proveedor.
Registra en la base datos y en el sistema de compras el ingreso de la
mercancía.
Etiqueta los bienes señalando a que SUO pertenece.
Archiva copia de la factura y copia de la orden de compra.
LO NORMAL ES FIRMAR UNA COPIA DEL ALBARÁN O NOTA DE ENTREGA SUMINISTRADA POR EL PROVEEDOR. LOS PORTEROS O VIGILANTES DE LA EMPRESA DEBERÁN DISPONER DE LOS LIBROS-REGISTROS QUE INDIQUEN ADÓNDE DEBEN DIRIGIRSE LOS MATERIALES, OTORGANDO A CADA REMESA UN NÚMERO DE CONTROL DE ENTRADA. UNA VEZ PASADO ESTE CONTROL, DEPENDIENDO DEL TIPO DE TRANSPORTE, SE PUEDEN PRESENTAR DOS VARIANTES.
LA MERCANCÍA VENDRÁ CATALOGADA POR NÚMERO DE BULTOS Y PESO, EXIGIENDO LA FIRMA DEL DESTINATARIO EN EL ALBARÁN DEL TRANSPORTE . EXISTE, PUES, LA OBLIGACIÓN DEL DESTINATARIO DE CONTRATAR DICHOS EXTREMOS, QUEDÁNDOSE CON UNA COPIA DEL ALBARÁN.
 LA MERCANCÍA VENDRÁ CON EL ALBARÁN DE LOS MATERIALES QUE PORTE. EL RECEPCIONISTA DEL ALMACÉN FIRMARÁ DICHO ALBARÁN, HACIENDO CONSTAR QUE LA RECEPCIÓN DEFINITIVA SE EFECTUARÁ  POSTERIORMENTE, OBLIGÁNDOSE EL PROVEEDOR A ACEPTAR LAS ANOMALÍAS QUE MÁS TARDE PUEDAN DETECTARSE.
UNA VEZ QUE SE ENCUENTRE EL PEDIDO EN EL ALMACÉN SE PROCEDERÁ A SU ANÁLISIS, PARA LO CUAL SE DEBERÁ COMPARAR EL ALBARÁN Y EL PEDIDO E IDENTIFICAR LA MERCANCÍA PEDIDA CON LA RECEPCIONADA. ESTE SEGUNDO PROCESO DARÁ LUGAR A LOS SIGUIENTES PASOS:
EL SISTEMA DE COMPROBACIÓN SE REALIZARÁ POR PERSONAL CUALIFICADO DE LA EMPRESA, YA QUE SE TRATA DE OBSERVAR QUE LA MERCANCÍA RECIBIDA REÚNE LAS CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS PARA SU BUENA UTILIZACIÓN.
 SE HARÁN LAS SIGUIENTES COMPROBACIONES: - QUE EL MATERIAL RECIBIDO TENGA GRABADO EN SÍ O EN SU ENVOLTURA LA REFERENCIA O MARCA SOLICITADA. - QUE SEA IGUAL AL EXISTENTE CON ESE MISMO CÓDIGO, EN CASO DE QUE LO HUBIESE. - QUE SEA CORRECTO EL PLANO, EL CROQUIS O EL CATÁLOGO, SI EXISTE, EN EL SUPUESTO DE QUE EL RECEPCIONISTA SEPA O PUEDAINTERPRETAR ESTE EXTREMO, TENIENDO EN CUENTA SU CAPACIDAD PROFESIONAL.
COMPROBAR QUE LA MERCANCÍA VIENE LO SUFICIENTEMENTE PROTEGIDA.


Documentaciòn de recepciòn de mercancia.




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